「新入社員用の社宅、家電一式の初期費用が経営を圧迫している…」 「マンスリーマンションの家電、資産管理や故障対応が正直なところ面倒だ…」 「短期プロジェクトの仮設事務所、数ヶ月のためだけに家電を買うのは無駄が多い…」
企業の総務・人事、資産管理をご担当の皆様、そして事業主の皆様、このような課題にお心当たりはありませんか？
従業員の福利厚生や事業運営に欠かせない家電ですが、その手配や管理は、目に見えないコストと時間のかかる厄介な業務です。
もし、これらの課題をスマートに解決し、さらに経営を効率化できる方法があるとしたら、知りたくはありませんか？
その答えが、「法人向け家電レンタル」という選択肢です。
これは単なる経費削減策ではありません。資産のオフバランス化、管理業務の大幅な削減、そしてキャッシュフローの改善にも繋がる、現代の企業経営における賢い戦略なのです。
この記事では、法人向け家電レンタルがもたらす経営上のメリットから、気になる経費計上（勘定科目）の具体的な話、そして法人利用に強いサービス「ラクリアーズ」の活用法まで、あなたの業務マニュアルとなるべく、徹底的に解説します。
なぜ今、法人が家電レンタルを選ぶのか？4つの経営メリット
優秀な人材の確保や、変化の激しい時代への対応が求められる今、多くの企業が家電の「所有」から「利用」へとシフトしています。その背景にある、具体的な経営メリットを見ていきましょう。
① 大幅な初期コスト削減とキャッシュフローの改善
最大のメリットは、多額の初期投資が不要になることです。
例えば、新入社員20名分の社宅に、それぞれ10万円の家電セットを導入すると、200万円の初期コストが発生します。この一時的なキャッシュの流出は、企業の経営にとって決して小さくない負担です。
レンタルに切り替えれば、この初期費用はゼロになり、月々のレンタル料（経費）だけで済みます。手元に現金を残せるため、事業の成長領域への投資など、より戦略的な資金活用が可能になります。
② 経費計上による節税効果（減価償却からの解放）
購入した家電は、会計上「固定資産」として計上し、数年にわたって「減価償却」という複雑な会計処理が必要です。
一方、レンタル費用は「賃借料」などとして、支払った全額をその期の経費として計上できます。 これにより、課税対象となる利益を圧縮でき、法人税の節税効果が期待できます。 （※詳細は次章で詳しく解説します）
③ 資産管理・修繕・処分の手間とコストを完全にゼロ化
「どの家電が、どの部屋に、いつからあるのか」 「故障した際のメーカー保証は？」 「退去者が出た後の家電の処分方法は？」
これら全てを管理する総務・人事担当者の業務負担は計り知れません。 レンタルなら、これらの資産管理、故障時の修理・交換対応、契約終了後の回収・処分まで、すべてレンタル会社が一括して行います。
担当者は、本来注力すべきコア業務にリソースを集中させることができるのです。
④ 社員の急な転勤・入退去にも柔軟かつ迅速に対応
事業の拡大や縮小、急な人事異動は、現代の企業にとって日常茶飯事です。 そのたびに家電を購入・処分していては、対応が追いつきません。
レンタルであれば、必要な時に、必要な数だけ、必要な期間だけ家電を調達できます。 従業員の入退去に合わせた柔軟な対応が可能となり、社員満足度の向上にも繋がります。
【最重要】家電レンタルの費用は経費にできる？勘定科目は？
法人担当者様が最も気になる、経理・会計上の具体的なお話です。
結論から言うと、家電レンタルの月額費用は、全額を経費として計上できます。
レンタル費用は「賃借料」として一括で経費計上できる
家電レンタルにかかる月々の費用は、会計上「賃借料（ちんしゃくりょう）」や「リース料」といった勘定科目で処理するのが一般的です。これは、コピー機のリース料金や、オフィスの家賃などと同じ考え方です。
支払った金額をそのまま経費として計上できるため、会計処理が非常にシンプルになります。
購入した場合の「減価償却」との違い
もし家電を「購入」した場合、会計処理は一気に複雑になります。 10万円以上の家電は、原則として「固定資産」となり、一度に経費にすることはできません。
▼購入した場合の会計・管理業務のフロー
| 手順 | 内容 |
| ① 固定資産台帳への登録 | 購入した家電の情報を、資産として台帳に記載する。 |
| ② 減価償却計算 | 法定耐用年数（例: 冷蔵庫は6年）に基づき、毎年経費化できる金額を計算する。 |
| ③ 法人税申告書への記載 | 減価償却費を計算し、法人税の申告書に記載する。 |
| ④ 償却資産税の申告 | 事業用の償却資産に対して課される「償却資産税」の申告・納税が必要になる場合がある。 |
| ⑤ 廃棄・処分時の処理 | 廃棄時には、固定資産台帳からの除却処理や、リサイクル費用の支払いなどが発生する。 |
レンタルに切り替えることで、これら全ての複雑な業務から解放されるのです。
【重要】会計処理に関するご注意
経理処理や税務に関する最終的な判断は、企業の状況や選択する会計基準によって異なる場合があります。本記事は一般的な情報提供を目的とするものであり、会計・税務上のアドバイスを行うものではありません。
必ず、顧問税理士や所轄の税務署にご確認の上、適切な処理を行ってください。
法人向け家電レンタルサービスの選び方 3つのポイント
個人向けとは異なり、法人契約では以下の3つのポイントがサービス選びの決め手となります。
① 複数・大口契約への対応力と、見積もりの柔軟性
「社員寮20部屋分を、同じスペックで揃えたい」「予算〇〇円で、見栄えのする家電セットを提案してほしい」といった、法人の多様なニーズに柔軟に対応できるかが重要です。 パッケージプランだけでなく、個別のカスタマイズ見積もりに対応してくれるサービスを選びましょう。
② 請求書払いや後払いなど、法人向けの決済方法に対応しているか
企業の経理フロー上、「請求書払い（掛け払い）」に対応していることは必須条件と言えます。 個人のように、契約の都度クレジットカードで決済する方法では、経理処理が煩雑になってしまいます。
③ 迅速なサポート・交換体制と、専任の法人担当者の有無
社員が使う家電が故障した場合、業務や生活に支障をきたします。迅速に修理・交換してくれるサポート体制は不可欠です。 また、問い合わせのたびに担当者が変わるのではなく、自社の状況を理解してくれている専任の法人担当者がつけば、コミュニケーションがスムーズになり、より質の高いサービスが期待できます。
法人利用に強い「ラクリアーズ」とは？その特徴と3つの活用事例
上記の3つのポイントを高いレベルで満たしているのが、法人向けサービスに定評のある「ラクリアーズ」です。
ラクリアーズの法人向けサービスが持つ3つの強み
- 柔軟なカスタマイズプランと見積もり対応 企業の予算や要望に応じて、専門のコーディネーターが最適なプランを提案。サイトに掲載されていない商品でも、相談次第で幅広く対応してくれます。
- 全国対応の配送・設置ネットワーク 東京本社だけでなく、全国に支店や協力会社があるため、支店や営業所の立ち上げなど、全国規模での案件にもスムーズに対応可能です。
- 専任担当者による手厚いサポート 問い合わせから契約、納品、アフターサポートまで、専任の担当者が一貫して対応。企業のパートナーとして、きめ細やかなサポートを提供してくれます。
【活用事例1】IT企業の社員寮への一括導入（東京・30部屋）
- 課題: 東京・渋谷区に本社を置くIT企業。新卒採用の拡大に伴い、30名分の新入社員寮を用意することに。しかし、家電一式の購入には300万円以上の初期コストがかかる上、人事部の担当者が30部屋分の家電手配・管理を行うにはリソースが足りなかった。
- 解決策: ラクリアーズに相談。予算内で「冷蔵庫・洗濯機・電子レンジ・テレビ」の4点セットを30部屋分カスタマイズ。初期費用ゼロ、月々のレンタル料は「賃借料」として経費計上。支払いは月締めの請求書払いに。納品日にはラクリアーズが全室の設置を代行し、人事担当者の業務負担を劇的に削減。
【活用事例2】不動産会社のマンスリーマンション物件（家具・家電付き）
- 課題: 東京・新宿区でマンスリーマンションを運営する不動産会社。競合物件との差別化のため、全室を「家具・家電付き」にリニューアルしたいが、デザイン性の高い家電を資産として購入・所有するのはリスクが高い。
- 解決策: ラクリアーズの「家具・家電レンタルパック」を導入。入居者のニーズに合わせたスタンダードな家電をレンタルで揃え、初期投資を抑制。故障時の対応もラクリアーズに一任できるため、物件管理の質が向上し、入居率アップに繋がった。
【活用事例3】建設現場の短期プロジェクト用仮設事務所
- 課題: 建設会社が、東京湾岸エリアでの6ヶ月間の建設プロジェクトのため、現場に仮設事務所を設置。休憩室用に冷蔵庫、電子レンジ、テレビ、エアコンが必要になったが、プロジェクト終了後の処分に困っていた。
- 解決策: ラクリアーズで必要な家電を6ヶ月間だけレンタル。契約終了後、ラクリアーズが全て回収するため、処分の手間とコストが一切かからず、プロジェクト単位での費用管理が容易になった。
ラクリアーズへの見積もり依頼から導入までの流れ【5ステップ】
STEP 1 >> Webサイトまたは電話で問い合わせ まずは公式サイトの法人様専用フォームか、電話で現状の課題や要望を伝えます。
STEP 2 >> 専任担当者によるヒアリング・プランニング 専任の担当者から連絡があり、必要な家電の種類、台数、期間、予算などを詳細にヒアリング。
STEP 3 >> 見積書の提示・契約 ヒアリング内容に基づき、最適なプランと見積書が提示されます。内容に合意すれば、法人契約を締結します。
STEP 4 >> 指定場所への一括納品・設置 契約内容に基づき、指定された日時・場所に、スタッフが家電を納品・設置します。
STEP 5 >> アフターサポート・契約終了時の回収 利用中の故障・トラブルには、専任担当者が迅速に対応。契約終了時には、連絡一本で全ての家電を回収に来てくれます。
他のサービスは法人利用できない？「かして！どっとこむ」等との比較
もちろん、「かして！どっとこむ」のような個人向けメインのサービスも、法人名義での契約は可能です。 では、ラクリアーズのような専門サービスとの違いは何でしょうか。
| 比較項目 | ラクリアーズ（法人特化） | かして！どっとこむ等（個人メイン） |
| プラン | 柔軟なカスタマイズ・見積もり | 既成のパッケージプランが中心 |
| 担当者 | 専任担当者がつく | コールセンターでの対応が基本 |
| 決済方法 | 請求書払いが基本 | クレカ・口座振替が中心 |
| 得意分野 | 大口・複数拠点への対応 | 個人・小口のスピード対応 |
数部屋程度の利用であれば個人向けサービスでも十分対応できますが、数十台規模の導入や、特殊な要望がある場合は、法人特化のラクリアーズに相談する方が、結果的にスムーズで質の高いサービスを受けられる可能性が高いと言えます。
まとめ：家電レンタルは、企業の成長を加速させる賢い経営戦略
今回は、法人・事業者向けの家電レンタルについて、そのメリットから具体的な活用法までを解説しました。
法人向け家電レンタルは、単に「家電を安く借りる」という表面的な話ではありません。 初期コストを抑え、キャッシュフローを改善し、複雑な管理業務から担当者を解放することで、企業が本来注力すべきコア業務へとリソースを集中させるための、極めて有効な経営戦略です。
もし、あなたが今、従業員の家電手配や資産管理に少しでも課題を感じているなら。 それは、会社の成長を加速させるチャンスかもしれません。
まずは自社の課題を整理し、専門のパートナーとして「ラクリアーズ」に相談してみてはいかがでしょうか。きっと、あなたの会社に最適なソリューションを提案してくれるはずです。
→ ラクリアーズの法人向けサービス公式サイトで詳細を見てみる
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