「では、こちらの申込書にご記入の上、至急FAXでご返信いただけますか？」
取引先との電話の最後、不意に告げられたその一言に、血の気が引くような感覚を覚えたことはありませんか？ あるいは、新しく町内会の役員になった途端、連絡網がすべてFAXで回ってくることを知り、頭を抱えてしまった経験は？
私自身、個人で仕事をするようになってから、この「FAX問題」に何度も直面してきました。 スマホとクラウドストレージがあれば何でもできると思っていたのに、不動産業界や官公庁、そして昔ながらの企業とのやり取りでは、いまだにFAXが「公式な通信手段」として現役で活躍しているのです。
そのたびに、「FAXのためだけに、あの大きな機械を家に置くのはどうなんだろう…」「でも、毎回コンビニまでスーツに着替えて走るのは、時間もお金ももったいない…」というジレンマに悩まされてきました。
この記事は、過去の私と同じように、「FAX付き電話機は本当に必要なのか？」という疑問の答えを探している、すべてのビジネスパーソン、地域活動に励む方、そして離れて暮らす親との連絡手段に悩む方に向けて書いています。
結論からお伝えします。あなたにとってFAX付き電話機が必要かどうかは、あなたの「使い方」と「環境」を３つの基準で分析すれば、明確な答えが出ます。そして、もし「不要」という結論になっても、最適な代替案が存在します。
この記事では、FAX付き電話機の購入を判断するための客観的な基準から、コンビニFAXやネットFAXといった代替サービスとの徹底的な比較、そして「やっぱり買う！」と決めたあなたが後悔しないための選び方の全知識と、具体的なおすすめ機種まで、私の実体験を交えながら、余すところなく解説していきます。
読み終える頃には、あなたの目の前にあった「FAX問題」という名の霧はすっきりと晴れ、自分にとっての最適解が、揺るぎない確信と共に手に入っているはずです。
【結論】FAX付き電話機は、まだ必要？購入を判断する3つの基準
まず最初に、この記事の核心となる結論からお話しします。 FAX付き電話機の購入を検討すべきかどうかは、以下の3つの基準に照らし合わせることで、驚くほどシンプルに判断できます。
基準①：送受信する頻度はどれくらいか？（月に数回以上なら検討価値アリ）
最も重要な判断基準は、言うまでもなく「頻度」です。
もし、あなたがFAXを使うのが「年に一度、特定の申請書を送るだけ」というレベルであれば、答えは明確に「不要」です。その一度のために、機器の購入費と設置スペースを費やすのは合理的ではありません。後述するコンビニFAXで十分に対応可能です。
しかし、「月に数回以上、コンスタントに送受信の可能性がある」という場合は、購入を検討する価値が一気に高まります。 なぜなら、FAXの利用は「送信」だけではないからです。相手から「送っておきましたので、ご確認ください」と、いつ連絡が来るかわからない「受信」の機会を考えると、自宅に受信環境がないのは、ビジネスや重要な連絡において致命的な機会損失になりかねません。
「週に1回は必ず使う」「不定期だけど、月に2〜3回は急な送受信が発生する」 このラインを越えるかどうかが、最初の大きな分かれ道です。
基準②：誰が使うのか？（ITが苦手な家族や高齢者が使うか？）
次に考えるべきは、「使用者」です。あなた自身が使うのか、それとも家族、特にIT機器の操作が苦手な方が使うのかによって、判断は大きく変わります。
例えば、あなたがITに精通していて、書類のスキャンやPDF化に何の抵抗もないのであれば、ペーパーレスな「ネットFAX」という非常にスマートな選択肢があります。
しかし、もし使用者の中に、
- パソコンやスマホの操作に不慣れな高齢の親御さん
- 手書きのメモやイラストを手軽に送りたい家族
- ITリテラシーにばらつきがある地域コミュニティのメンバー
が含まれる場合、「紙をセットして、番号を押して、ボタンを押すだけ」という、物理的なFAX付き電話機のシンプルさは、何物にも代えがたい絶大なメリットになります。
私の母は70代ですが、私がプレゼントしたFAX付き電話機を使って、近所のお店のセール情報が載ったチラシや、手書きの地図などを頻繁に送ってくれます。これは、彼女にとってスマホで写真を撮ってメールで送るよりも、遥かに直感的で簡単な作業なのです。 このように、デジタルデバイドを埋める優しい架け橋として、FAX付き電話機は今なお重要な役割を担っています。
基準③：何をやり取りするのか？（手書きの書類や署名が必要な公的文書か？）
最後の基準は、送受信する「内容」です。それが、手書きの署名や押印が求められる「公式な書類」かどうか、という点です。
もちろん、現在では電子契約サービスも普及してきましたが、不動産の契約書、役所への申請書類、金融機関への提出書類、あるいは一部の企業間の発注書など、依然として「自署・押印された原本の写し」としてのFAXが求められる場面は少なくありません。
こうした場合、手元の書類をそのまま送信できるFAX付き電話機は、非常に効率的で信頼性の高いツールです。 「一度PCに取り込んで、PDFに変換して、メールに添付して…」といった手間が一切かからず、コンプライアンス上の要件もクリアしやすい。
あなたが関わるコミュニティや業界が、こうした「紙ベースの文化」をどの程度重視しているか。これも、購入を判断する上で非常に重要な指標となります。
そのFAX、本当に「電話機」じゃなきゃダメ？代替サービス徹底比較
さて、3つの基準に照らし合わせて、「うーん、やっぱり買うほどではないかもしれない…」と感じた方もいらっしゃるでしょう。 ご安心ください。そんなあなたのために、現代には優れた代替サービスが存在します。ここでは、代表的な2つのサービスと、自宅FAXを徹底的に比較してみましょう。
【手軽さNo.1】たまに送るだけなら「コンビニFAX」
「年に数回しか使わない」という方にとって、最も現実的な選択肢がコンビニのマルチコピー機を利用したFAXサービスです。
– メリット：初期費用ゼロ、全国どこでも使える
最大のメリットは、何と言っても初期費用が一切かからないこと。電話機本体の購入費も、月額の基本料金も不要です。必要な時に、必要な分だけ料金を払えばOK。 セブン-イレブン、ファミリーマート、ローソンなど、主要なコンビニのほとんどが対応しており、全国どこにいても、24時間365日いつでも利用できるアクセスの良さも魅力です。
– デメリット：1枚あたりの料金は割高、受信ができない、行く手間がかかる
一方、デメリットも明確です。 まず、1枚あたりの送信料金は50円〜60円と割高です。月に何枚も送るようになると、あっという間にコストがかさみます。 そして、最大の弱点は「受信」です。一部、受信サービス（クロネコFAXなど）もありますが、一般的ではなく、相手からのFAXをいつでも受け取れる環境ではありません。「FAX送っておきますね」に即応できないのは、大きなビハインドです。 さらに、当然ながらコンビニまで行く手間、悪天候時の煩わしさ、そしてマルチコピー機の前で個人情報や機密情報を扱うことへのセキュリティ・プライバシー面の懸念も無視できません。
【参考リンク】
- セブン-イレブン マルチコピー:https://www.sej.co.jp/services/multicopy.html
- ファミリーマート マルチコピー機:https://www.family.co.jp/services/print/print.html
- ローソン マルチコピー機:https://www.lawson.co.jp/service/counter/copy.html
【ペーパーレス派の選択肢】受信がメインなら「ネットFAX」
「受信がメイン」「紙は増やしたくない」という、ITに詳しい方向けのスマートな選択肢が「ネットFAX」です。
– メリット：PCやスマホで送受信、紙・インク代ゼロ、場所を選ばない
これは、自分専用のFAX番号をインターネット上で取得し、FAXの送受信をすべてEメールで行うサービスです。 受信したFAXはPDFなどの画像ファイルとしてメールに添付されて届き、送信もPCからファイルをアップロードしたり、メールに添付したりするだけ。 紙やインク代が一切かからず、ペーパーレスな環境を維持できるのが最大のメリット。インターネット環境さえあれば、世界中どこにいても送受信が可能なため、出張が多い方やノマドワーカーにも最適です。
– デメリット：月額料金がかかる、手書き書類のスキャンが手間
デメリットは、利用頻度がゼロでも、月額1,000円〜2,000円程度の基本料金が発生すること。まったく使わない月があると、割高に感じてしまいます。 また、手書きの書類や、署名・押印した紙の書類を送る際には、一度スキャナで取り込むか、スマホのカメラで綺麗に撮影してデータ化する、という一手間が必要になります。この手間が、物理的なFAXの手軽さに慣れている人には、意外と高いハードルになることがあります。
【参考リンク】代表的なネットFAXサービス
- eFax（eファックス）:https://www.efax.co.jp/
- jFax（ジェイファックス）:https://www.jfax.com/
比較表で一目でわかる！あなたに最適なFAX利用法は？
言葉だけでは分かりにくいので、3つの方法を比較するチャートを作成しました。ご自身の使い方と照らし合わせてみてください。
【FAX利用法 徹底比較チャート】
| 比較項目 | 自宅FAX（FAX付き電話機） | コンビニFAX | ネットFAX |
| 初期費用 | 高（本体購入費：1.5万〜5万円） | ゼロ | ゼロ |
| ランニングコスト | 中（電気代＋インク・紙代） ※頻度が高いと割安に | 高（1枚50円〜） ※頻度が低いと最安 | 中（月額1,000円〜） ※頻度が高いと割安に |
| 送信の手間 | 低（紙をセットしてボタンを押すだけ） | 中（コンビニまで行く手間） | 中（PC操作、スキャンが必要な場合も） |
| 受信の容易さ | 高（いつでも自動で受信） | 不可（基本的に受信はできない） | 高（メールで自動受信） |
| 手書き・署名 書類の扱い | ◎ 最も得意 | ○ 得意 | △ スキャンが必要 |
| ペーパーレス | △ 基本は紙（SDカード保存で対応可） | × 紙必須 | ◎ 完全対応 |
| プライバシー | 高（自宅で完結） | 低（公共の場での作業） | 高（個人のアカウントで管理） |
| こんな人に最適 | ・送受信ともに頻度が高い ・ITが苦手な家族が使う ・手書き書類をよく扱う | ・年に数回しか送信しない ・初期費用をかけたくない ・受信の必要がない | ・受信がメイン ・ペーパーレスを徹底したい ・場所を問わず利用したい |
この比較表を見て、もしあなたが「自宅FAX」の欄に最も当てはまると感じたなら、次の章へお進みください。後悔しないための、具体的な選び方を解説します。
【購入派向け】後悔しない！FAX付き電話機の選び方 5つの重要ポイント
「よし、やっぱり我が家にはFAX付き電話機が必要だ！」 そう決断されたあなたへ。ここからは、購入後に「こんなはずじゃなかった…」と後悔しないための、プロが教える5つの重要チェックポイントをご紹介します。
ポイント①【最重要】インク代を9割節約！「見てから印刷」機能は必須
結論から言います。この機能がないFAX付き電話機は、絶対に買ってはいけません。
「見てから印刷」とは、受信したFAXの内容を、まず本体の液晶画面で確認し、必要なものだけを選んで印刷できる機能のことです。 なぜこれが最重要なのでしょうか。
理由は、現代のFAXには、不要な広告やチラシといった「迷惑FAX」が大量に送り付けられてくるからです。この機能がないと、それらすべてが自動で印刷されてしまい、インクフィルムと紙を無駄に消費し続けます。
ここで、具体的なコストを計算してみましょう。 仮に、インクと紙代で1枚あたり5円のコストがかかるとします。もし1日に迷惑FAXが3枚届いた場合…
- 1日の無駄コスト：5円 × 3枚 = 15円
- 1ヶ月の無駄コスト：15円 × 30日 = 450円
- 1年間の無駄コスト：450円 × 12ヶ月 = 5,400円
「見てから印刷」機能があれば、この年間5,000円以上の無駄なコストが、完全にゼロになるのです。 これはもはや「便利機能」ではなく、家計を守るための「必須防衛機能」です。必ず、この機能の有無を確認してください。
ポイント② インクフィルム式？感熱紙式？ランニングコストで選ぶ
現在のFAX付き電話機は、そのほとんどが「インクフィルム式」を採用しています。これは、専用のインクフィルムを熱で転写することで、普通紙に印刷する方式です。
【インクフィルム式のメリット・デメリット】
- メリット: 普通紙を使えるため、印刷物が劣化しにくく、長期保存に向いている。コンビニなどで手軽に用紙を補充できる。
- デメリット: 定期的にインクフィルムの交換が必要。1本あたりA4用紙45〜50枚程度の印刷が可能で、価格は1本1,000円前後。つまり、1枚あたりのインクコストが約20円と、やや割高。
一昔前は、ロール状の専用紙に印刷する「感熱紙式」が主流でした。こちらはインクが不要なためランニングコストは安いですが、印字が時間と共に薄くなってしまうため、長期保存には向きません。 特別な理由がない限りは、現在の主流であるインクフィルム式のモデルを選ぶのが一般的です。その上で、前述の「見てから印刷」機能を駆使して、賢くコストを抑えましょう。
ポイント③ 受信データをPC管理！「SDカード保存」機能のすすめ
ペーパーレス化の流れは、FAX付き電話機にも及んでいます。その鍵となるのが「SDカード対応」です。
SDカードスロットが付いているモデルなら、受信したFAXデータを、紙に印刷することなく、直接SDカードに画像ファイルとして保存できます。 これにより、以下のような大きなメリットが生まれます。
- 完全なペーパーレス化: 重要なFAXもデータとしてPCに保存・管理できるため、紙の書類を保管する必要がなくなります。
- データの再利用: PCに取り込んだFAXデータは、メールに添付して他の人に転送したり、クラウドにアップロードして共有したりと、二次利用が非常に簡単です。
- コスト削減: 紙代もインク代もかからず、ランニングコストを大幅に削減できます。
「見てから印刷」で不要なものを削除し、必要なものはSDカードに保存する。このワークフローを確立すれば、FAX付き電話機を、極めて現代的でスマートなツールとして活用できます。
ポイント④ もちろん「迷惑電話・迷惑FAX対策機能」も忘れずに
FAX付き電話機は、当然ながら「電話機」でもあります。 したがって、迷惑電話対策機能がどのレベルで搭載されているかも非常に重要なチェックポイントです。嬉しいことに、現在の主要モデルは、電話だけでなく「迷惑FAX」にも対応しています。電話帳に登録していない番号からのFAXを、印刷せずにブロックしたり、SDカードの専用フォルダに振り分けたりする機能が搭載されています。
せっかくFAX機を導入するなら、家の固定電話の防犯レベルも最高水準に引き上げたいもの。パナソニックの「迷惑防止」機能のように、電話とFAXの両方をしっかりと守ってくれるモデルを選びましょう。
👉 迷惑電話対策の機能について、より詳しく知りたい方はこちらの記事もどうぞ。
ポイント⑤ プリンターも必要なら「複合機」という選択肢がベスト
最後に、あなたのオフィス環境や家庭環境全体を見渡してみてください。 もし、「FAXだけでなく、書類のカラーコピーや、PCからの印刷、スキャンもしたい」というニーズがあるなら、電話機ではなく「プリンター複合機」を選ぶのが最も賢い選択です。
ブラザーの「プリビオ」シリーズのように、FAX、電話、プリンター、コピー、スキャナの機能がすべて一台にまとまったモデルがあります。 それぞれの機器を個別に購入するよりも、設置スペースと導入コストを大幅に節約できます。
ただし、注意点もあります。プリンターがメインのため、迷惑電話対策機能は電話専用機に比べてシンプルなものが多い傾向があります。 「FAXと印刷が最優先」なのか、「迷惑電話対策が最優先」なのか、あなたの優先順位を明確にすることが、最適な一台を見つける鍵となります。
【もっと詳しく知りたい方へ】 FAX機能だけでなく、子機の選び方や通話品質、デザイン性など、家庭用電話機全体の基本的な選び方について総合的に知りたい方は、ぜひこちらのガイド記事も合わせてご覧ください。より多角的な視点から、あなたに最適な一台を見つける手助けになります。
【2025年最新】目的別！おすすめのFAX付き電話機（複合機）3選
さて、最後の総仕上げです。 5つの選び方のポイントを踏まえ、あなたの目的やニーズに完璧に応える、具体的なおすすめ機種を3つに厳選してご紹介します。
【総合力No.1】迷惑電話対策も万全！パナソニック おたっくす KX-PD750DL
「FAX機能も、電話のあんしん機能も、絶対に妥協したくない」 そんなあなたに応える、まさにFAX付き電話機の”全部入り”フラッグシップモデルです。
パナソニックが誇る最強の「迷惑防止」機能をフル搭載。警察と連携したデータベースで、危険な電話もFAXも自動でブロックします。 もちろん、インク代を劇的に節約する「見てから印刷」や、受信データをPCで管理できる「SDカード保存」にも対応。液晶画面も大きく見やすいカラー液晶で、操作性も抜群です。
さらに、スマホと連携して、外出先から家の電話やFAXの着信を確認できる機能まで備えています。 価格は高めですが、それに見合うだけの圧倒的な性能と安心感を提供してくれます。個人事業主の方や、高齢の親御さんがいるご家庭に、自信を持っておすすめできる一台です。
【コスパで選ぶ】基本性能が充実！パナソニック おたっくす KX-PD550DL
「最上位ほどの機能は要らない。でも、基本的な機能と安心はしっかり押さえたい」 そんな、最も多くの人にフィットするであろう、コストパフォーマンスに優れたミドルレンジモデルです。
上位機種との一番の違いは、迷惑電話番号データベースとの連携機能が省略されている点です。しかし、着信前に警告を発する「迷惑防止」機能の基本はしっかりと搭載されており、防犯性能は十分高いレベルにあります。 もちろん、「見てから印刷」や「SDカード対応」といった、FAXの必須機能は網羅しています。
「FAXも電話も、日常的にそこそこ使う」「でも、予算はできるだけ抑えたい」という、賢いあなたのための、非常にバランスの取れた選択肢です。
【印刷もこれ1台】多機能で便利！ブラザー プリビオ MFC-J939DN
「FAXも電話も使うけど、書類のコピーやPCからのカラー印刷も多い」 そんな、SOHOやご家庭の「通信・印刷センター」としての役割を求めるなら、このプリンター複合機が最適解です。
A4カラー印刷、コピー、スキャン、そしてFAXとコードレス電話。これらすべてが、スタイリッシュな一台に収まっています。 FAX機能も、受信データを印刷せずに液晶画面で確認できる「見てから印刷」に対応。インクも、FAXで多用する黒インクを大容量にするなど、コストを意識した設計になっています。
迷惑電話対策はシンプルなものになりますが、それを補って余りある多機能性と省スペース性が最大の魅力。 「たくさんの機器を置きたくない」「一台ですべてを済ませたい」という、合理的なあなたにおすすめです。
まとめ：自分の使い方に合った最適なFAX環境を見つけよう
今回は、多くの人が悩む「FAX付き電話機はまだ必要か？」という問題について、その判断基準から、代替案、そして具体的な選び方まで、徹底的に深掘りしてきました。
この記事を通して、あなたにとっての「FAX問題」の答えは見つかりましたでしょうか。
最後に、あなたの思考を整理するため、最終判断のフローチャートをご用意しました。
【最終決断！あなたに最適なFAX環境は？】
- FAXの利用頻度は？
- 年に数回 → コンビニFAX
- 月に数回以上 → 2へ進む
- 誰が、何のために使う？
- 自分がPCで使う。受信メイン → ネットFAX
- 家族（高齢者含む）が使う。手書き書類を送る → 3へ進む
- プリンター（コピー・スキャン）も必要？
- はい、よく使います → プリンター複合機（ブラザーなど）
- いいえ、FAXと電話だけでOK → 4へ進む
- 迷惑電話対策のレベルは？
- とにかく最強の安心が欲しい → FAX付き電話機（パナソニック最上位機など）
- 基本的な機能で十分。コスパ重視 → FAX付き電話機（パナソニック中位機など）
ご覧の通り、答えは一つではありません。 コンビニFAXの手軽さ、ネットFAXのスマートさ、そしてFAX付き電話機の安心感と確実性。 それぞれのメリット・デメリットを正しく理解し、ご自身のワークスタイルやライフスタイルに照らし合わせることが、後悔しない選択への唯一の道です。
この記事が、あなたが最適なFAX環境を構築し、日々の業務やコミュニケーションのストレスを少しでも軽減するための一助となれたなら、これほど嬉しいことはありません。
【もっと詳しく知りたい方へ】 【2025年】FAXのおすすめ現行6選。実家の防犯対策からSOHOの業務効率化まで、目的に合った選び方をプロが解説。パナソニック・ブラザーの人気機種を比較し、最適な一台をご提案します。
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