「請求書の発行、月末にまとめてやるけど、FAX送るだけで一苦労…」
「外出先で、急ぎの見積書をFAXで送ってほしいと頼まれたけど、事務所に戻るまで対応できなかった…」
「プリンターとスキャナーとFAXが別々。机の上がゴチャゴチャだし、消耗品もバラバラで管理が大変！」
フリーランスや個人事業主、そして小規模オフィスの経営者として、日々の業務に奮闘するあなたへ。 こんな「あるある」な悩み、抱えていませんか？
限られたリソースの中で最大限の成果を出すためには、日々の「地味に面倒な作業」をいかに効率化できるかが、事業成長のカギを握っていると言っても過言ではありません。
この記事でお話しするのは、単なる「FAXの選び方」ではありません。 あなたの貴重な「時間」と「お金」を生み出し、ビジネスを加速させるための戦略的パートナー選びのガイドです。
多くの中小企業や個人事業主の方が、自社の業務に合わない機器を使い続けることで、気づかぬうちに大きな「時間」と「コスト」を失っているという現実でした。
この記事では、
- なぜ今、あえてビジネスにFAX複合機を導入する価値があるのか？
- あなたの業務を劇的に変える「ADF」や「PC-FAX」の本当の実力
- 経費を確実に削減する、インクジェットとレーザーの正しい選び分け
- 【2025年最新】プロの視点で厳選した、本当に使えるビジネスFAX複合機5選
これらを、専門用語を噛み砕き、具体的な業務シーンを交えながら徹底的に解説していきます。
この記事を読み終える頃には、あなたのオフィスに眠る「非効率」と「無駄なコスト」に気づき、それを解決するための最適な一台を、確信を持って選べるようになっているはずです。
もし、家庭での利用をメインにお考えの場合や、FAX全体の基本的な選び方から知りたいという方は、まずこちらのまとめ記事からご覧ください。
▶︎ 『【2025年版】FAXおすすめ現行機種6選！』へ
【ビジネス向けFAXの必要性】なぜ今も仕事でFAXが活躍するのか？
「もう令和なのに、なぜFAX？」
クラウドストレージやビジネスチャットが普及した今、そう疑問に思うのは当然のことです。 しかし、ビジネスの世界、特に日本国内の商習慣においては、FAXが持つ「揺るぎない価値」が、今なお多くの現場で必要とされています。
デジタルツールとの比較で、その理由を3つの視点から深掘りしてみましょう。
理由1：法的・商習慣上の「信頼性」と「証拠能力」
これが、ビジネスシーンでFAXが使われ続ける最大の理由です。
【Point】手書きの署名や捺印が、そのままの形で「証拠」として残る。
例えば、重要な契約書をメールでやり取りする場合を想像してみてください。 一度印刷し、署名・捺印し、それをスキャンしてPDF化し、メールに添付して送信…。 このプロセスには、改ざんのリスクや、送信エラー、見落としといった様々な不確実性が伴います。
一方、FAXは送信した原稿が、そのままのイメージで相手に届き、手元には「いつ」「どこへ」「正常に送信されたか」を示す送信レポートが残ります。 この「言った言わない」「送った届いていない」という不毛な争いを未然に防ぐ確実性が、ビジネスにおける「信用」を担保しているのです。
特に、以下の業界では、FAXは今なお標準的な通信インフラとして機能しています。
- 不動産業界： 物件情報のやり取り（通称：マイソク）や、重要事項説明書の送付など。
- 建設・建築業界： 図面や仕様書の確認、現場からの発注など。
- 医療・介護業界： 病院間の紹介状や、介護施設との連絡など、個人情報を扱う慎重なやり取り。
- 金融・士業： 融資関連の書類や、公的機関への提出書類など。
これらの業界と取引がある場合、FAX環境がないことは、ビジネスの機会損失に直結しかねません。
理由2：情報の一覧性と「紙」であることの強み
【Point】PCのモニターを占有せず、思考を止めない。
二つ目の理由は、物理的な「紙」であることのメリットです。
例えば、クライアントから送られてきた設計図面をFAXで受け取ったとします。 あなたはその図面を机に広げ、PCで別の資料を見ながら、あるいは電話でクライアントと話しながら、赤ペンで修正指示を書き込むことができます。
これがPDFデータだと、モニターを分割表示したり、ウィンドウを何度も切り替えたりする必要があり、思考が中断されがちです。
また、複数人で一枚のFAXを囲み、「ここの仕様はどうする？」「この納期で問題ないか？」と、その場ですぐに打ち合わせを始められる即時性・共有性の高さも、デジタルの画面共有とは一味違う強みです。
理由3：セキュリティリスクの低さ
【Point】閉域網である電話回線を使う、極めて安全な通信手段。
三つ目の理由は、サイバー攻撃に対する堅牢性です。
標的型攻撃メールやランサムウェアなど、企業を狙ったサイバー攻撃は年々巧妙化・悪質化しています。 メールでのやり取りには、常に情報漏洩やウイルス感染のリスクが付きまといます。
その点、FAXはインターネット網とは切り離された公衆電話網（PSTN）を利用します。 これにより、外部からの不正アクセスやハッキングのリスクが極めて低く、機密性の高い情報をやり取りする際の安全な通信手段として、再評価されている側面もあるのです。
もちろん、誤送信のリスクはありますが、それはどのツールでも同じこと。 サイバー攻撃に対する防御壁としての価値は、現代においてむしろ高まっていると言えるでしょう。
【ビジネス向けFAXの選び方】業務効率を上げる5つの必須チェック項目
「なるほど、仕事でFAXが必要な理由は分かった。でも、どれを選べばいい？」
ここからは、あなたのビジネスを加速させるパートナー選び、その具体的な方法論に入ります。 家庭用FAXとは全く違う、ビジネス用だからこそ絶対に外せない「5つのチェック項目」を、プロの視点で解説します。
Point1：「ADF（自動原稿送り装置）」の性能が、あなたの時間を生み出す
【Point】ADFの「最大セット枚数」と「両面スキャン」対応が、作業時間を劇的に短縮する。
ADF（Automatic Document Feeder）とは、複数枚の原稿をトレイにセットするだけで、自動で1枚ずつ読み込んでくれる機能のことです。 これがあるかないかで、事務作業の効率は天と地ほど変わります。
【具体的な業務シーン】 あなたは15ページの提案書を3社にFAXで送る必要があります。
- ADFがない場合： 1枚ずつガラス面にセットし、送信。これを合計45回繰り返す。その間、あなたはずっと複合機の前に拘束されます。
- ADFがある場合： 15ページの原稿をトレイにセットし、宛先を3社指定してスタートボタンを押す。あとは機械が全て自動でやってくれます。あなたはその間に別の仕事ができます。
▼チェックすべきADFの性能
- 最大セット枚数： 一般的なSOHO向けモデルは20枚程度、高性能モデルになると50枚対応のものもあります。あなたが普段扱う書類の平均的なページ数を考慮して選びましょう。
- 1パス両面スキャン： これは非常に強力な機能です。通常、両面原稿をスキャンする場合、一度裏返して再度読み込ませる必要があります。しかし「1パス両面スキャン」対応モデルは、一度の紙送りで裏表同時に読み取るため、スキャン速度が単純に2倍以上になります。両面印刷された資料を扱うことが多いなら、絶対におすすめです。
Point2：「PC-FAX送受信」対応が、経費と手間を削減する
【Point】「印刷しない」という選択肢が、コストと時間をゼロにする。
PC-FAXとは、その名の通り、パソコンと連携してFAXを送受信する機能です。
- PC-FAX送信： あなたがWordやExcelで作成した請求書や見積書を、一度も印刷することなく、PCの画面上から直接FAXとして送信できます。 これはつまり、インク代も、用紙代も、印刷する時間も、すべてゼロになるということです。 このコスト削減効果は、塵も積もれば山となり、年単位で見ると数万円単位の経費削減につながることも珍しくありません。
- PC-FAX受信（見てから印刷）： 受信したFAXを、いきなり印刷するのではなく、一度PCのモニター上で内容を確認できます。 これにより、不要なダイレクトメールや間違いFAXを印刷せずに済み、無駄なコストを徹底的に排除できます。 さらに、受信したFAXをPDFなどのデータとしてPCに直接保存できるため、ファイリングの手間が省け、ペーパーレス化も促進できます。
SOHOや個人事業主にとって、PC-FAXはもはや「あると便利」な機能ではなく、「なければならない」必須機能と言えるでしょう。
Point3：「印刷コストと速度」大容量インクか、レーザーか
【Point】「月間印刷枚数」を把握すれば、最適なエンジンが見えてくる。
ビジネスの現場では、印刷コストは死活問題です。 エンジンの種類によって、得意なこと、不得意なことが大きく異なります。
【ビジネス向けFAX 3大エンジンの特徴】
| エンジンタイプ | 初期投資 | カラー印刷 | 1枚あたりコスト | 印刷速度 | おすすめの事業者 |
| 標準インクジェット | ◎ 安い | 〇 | △ 高め | 〇 標準 | 印刷枚数が少なく、初期費用を抑えたい |
| 大容量インク | 〇 やや高い | ◎ 得意 | ◎ 安い | 〇 標準 | カラー印刷が多く、コストを抑えたい |
| モノクロレーザー | △ 高い | × 不可 | ◎ 安い | ◎ 速い | モノクロ印刷が圧倒的に多く、速度重視 |
- 大容量インクモデル（インクジェット）
- 近年のビジネスインクジェットの主流です。ブラザーの「ファーストタンク」、エプソンの「エコタンク」、キヤノンの「ギガタンク」が代表格。
- 従来のインクカートリッジとは比較にならないほど大容量のインクを搭載し、レーザー並みの低ランニングコストを実現しつつ、カラー印刷にも対応できるのが最大の強みです。
- 結論：カラーの提案資料やDMなども印刷し、月間数百枚〜1000枚程度の印刷を行う、多くのSOHO・個人事業主にとっての最適解と言えます。
- モノクロレーザーモデル
- モノクロ印刷に特化し、圧倒的な印刷スピードを誇ります。
- ウォームアップ時間を除けば、1分間に30枚以上印刷できるモデルも珍しくありません。
- 文字のクッキリ感や、水に濡れてもにじまない耐久性も魅力です。
- 結論：請求書や送付状など、モノクロ文書の大量印刷が業務の大半を占め、1分1秒でも早く出力したい事業者（士業、不動産、ネットショップなど）に最適です。
FAXのランニングコストについて、インクジェットとレーザーのより詳細な比較シミュレーションを見たい方は、こちらの記事が参考になります。
▶︎ 『FAXのインク代はもう気にしない！』へ
Point4：ネットワーク機能とクラウド連携
【Point】「どこからでも仕事ができる」環境が、ビジネスの機動力を上げる。
もはやビジネスにWi-Fiは必須です。FAX複合機も当然、Wi-Fi接続に対応しているモデルを選びましょう。 ケーブルの呪縛から解放され、事務所の好きな場所に設置できます。
さらに一歩進んでチェックしたいのが、クラウド連携機能です。
【具体的な活用シーン】 出先でクライアントから「至急、あの契約書の内容を確認したい」と電話があった。
- クラウド連携がない場合： 「申し訳ありません、事務所に戻らないと確認できません…」→ ビジネスチャンスの損失
- クラウド連携がある場合： 事務所のFAXが受信したFAXを、自動でGoogle DriveやDropboxに転送するように設定。 スマホからクラウドストレージにアクセスし、その場ですぐに内容を確認して返答できる。→ 信頼性の向上
スキャンしたデータをPCを介さずに直接クラウドへアップロードしたり、スマホから直接印刷を指示したり。 これらの機能は、テレワークやチームでの情報共有を円滑にし、あなたのビジネスの機動力を格段に向上させてくれます。
Point5：本体の「耐久性」とセキュリティ
【Point】ビジネスツールは「安心して長く使える」ことが大前提。
家庭用モデルとの大きな違いが、この「耐久性」です。 ビジネス向けモデルは、ハードな使用を想定して設計されており、メーカーサイトなどで「耐久枚数（例：10万枚）」といった目安が公表されていることがあります。 これは、製品寿命の一つの指標となるため、必ずチェックしましょう。
また、ネットワークに接続する以上、セキュリティ機能も重要です。
- IPフィルタリング： 登録したIPアドレスからしかアクセスできないようにする。
- SSL/TLS暗号化通信： PCと複合機間の通信を暗号化する。
- セキュリティ印刷： パスワードを入力しないと印刷が開始されない。
これらの機能が搭載されていれば、より安心してネットワーク機能を利用できます。
【2025年版】SOHO・個人事業主におすすめのFAX複合機5選
さて、選び方の5つのポイントを踏まえ、現在の市場で「これを買っておけば間違いない」と断言できる、ビジネス向けの現行機種を5つ厳選しました。 あなたの事業内容と照らし合わせながら、最適な一台を見つけてください。
1. 【バランス型・SOHOの鉄板】ブラザー プリビオ MFC-J939DN
▼どんな事業者に？
- 個人事業主、従業員数名の小規模オフィス
- 機能と価格のバランスを最も重視する方
- これからビジネスを始める方の、最初の一台として
▼レビュー 多くのSOHO向け複合機がある中で、長年にわたり「鉄板モデル」として君臨し続ける一台です。その理由は、ビジネスに必要な機能が、驚くほど高いレベルで、かつ手頃な価格にパッケージングされているから。
最大20枚対応のADF、インク・用紙を節約できるPC-FAX送受信、資料作成に便利な自動両面プリントといった、先ほど解説した「必須機能」を全て網羅しています。 特筆すべき欠点がなく、あらゆる業種の基本的な事務作業を高いレベルでこなしてくれます。 「多機能すぎても使いこなせないし、かといって機能が足りないのは困る」という、多くの事業者が抱えるジレンマに対する、完璧な答えがこの一台です。
2. 【最新フラッグシップ・A3フル対応】ブラザー プリビオ MFC-J7700CDW
▼どんな事業者に？
- 高い生産性と信頼性を求める成長中のオフィス
- A3サイズの印刷・スキャン・コピーが必須な事業者（設計事務所、デザイン事務所、不動産、ポスター制作を行う店舗など）
▼レビュー ブラザーのビジネスインクジェットにおける、現行のフラッグシップモデルです。 最大の特徴は、A3サイズのプリント、スキャン、コピー、FAXのすべてに対応する「A3フル対応」であること。これにより、大きな図面の確認や、店舗用のA3ポスターの内製、A3資料の見開きコピーなど、業務の幅が大きく広がります。
さらに、高速1パス両面スキャンを搭載しており、複数ページの契約書や資料のデータ化もあっという間。強化されたクラウド連携機能を使えば、スキャンしたA3図面をPCレスで直接クラウドに保存し、現場のスタッフと共有、といった高度な使い方も可能です。 大容量インク「ファーストタンク」による経済性と、高耐久設計による信頼性も兼ね備えた、まさに「小さなオフィスの主役」となれる一台です。
3. 【超低コスト・安定性】エプソン ビジネスインクジェット EW-M5610FT (エコタンク)
▼どんな事業者に？
- とにかく1枚あたりの印刷コストを極限まで抑えたいヘビーユーザー
- 安定した動作と、にじみにくい印刷品質を求める方（学習塾、コンサルタントなど）
▼レビュー 「経費削減」を最重要課題とするなら、エプソンの「エコタンク」モデルが最有力候補になります。 ボトルからインクを補充する方式で、A4モノクロ約0.5円、カラー約1.3円という驚異的な低ランニングコストを実現。印刷すればするほど、そのコスト削減効果を実感できます。
このモデルがビジネス向けとして優れているのは、全色に「顔料インク」を採用している点です。顔料インクは普通紙でもにじみにくく、マーカーを引いても文字がかすれないため、顧客に渡す資料や契約書の印刷に最適です。 派手な機能はありませんが、日々の業務を低コストで、かつ安定して支え続けてくれる、縁の下の力持ちのような存在です。
4. 【高品質印刷・ギガタンク】キヤノン GX4030
▼どんな事業者に？
- 写真やデザインカンプなど、カラー印刷の品質を特に重視するクリエイター
- メニューやチラシを内製したい小規模店舗（飲食店、美容室など）
▼レビュー カメラとプリンターの雄・キヤノンが放つ、ビジネス向け大容量インク「ギガタンク」搭載モデルです。 この機種の最大の武器は、なんといっても卓越した「印刷品質」。 ブラザーやエプソンが「効率」や「コスト」を追求する中で、キヤノンは「美しさ」という軸で勝負しています。
4色すべてに顔料インクを採用し、にじみがなくシャープなテキストと、鮮やかで階調豊かな写真・グラフィックを両立。クライアントに提出するプレゼン資料や、お客様に渡すチラシのクオリティが、ビジネスの成果を左右するような業種にとって、この「美しさ」は強力な武器になります。 もちろん、ADFやFAXといったビジネス機能も標準搭載。美しさと実用性を両立したい、欲張りなあなたにおすすめです。
5. 【高速・高耐久のレーザー】ブラザー ジャスティオ MFC-L2860DW
▼どんな事業者に？
- 印刷スピードが最優先。1分1秒を争う業務環境
- 毎日数百枚単位で印刷するハードな使い方をするオフィス（ネットショップ、士業事務所など）
▼レビュー 最後に、特定のニーズに特化したプロ向けの選択肢として、モノクロレーザー複合機をご紹介します。 1分間に約34枚という、インクジェットとは次元の違う印刷スピードが、このモデルのすべてを物語っています。 大量の送付状や請求書も、あなたがコーヒーを一杯淹れている間に印刷が終わっているでしょう。
ADFも最大50枚まで対応し、大量のモノクロ書類のデータ化・FAX送信もストレスフリー。 「カラー印刷は一切不要。とにかく速く、大量に、そしてクッキリとした文字で印刷したい」 そんな明確な目的があるならば、このレーザー複合機が、あなたのビジネスに革命的な生産性をもたらすはずです。
【補足】インターネットFAXという選択肢も
▼どんな事業者に？
- 事務所を持たないノマドワーカーや、出張が多い方
- とにかく物理的な機器を置きたくないミニマリストな事業者
もしあなたが上記に当てはまるなら、「インターネットFAX」も有力な選択肢です。 これは、PCやスマホのメール、専用アプリでFAXを送受信するサービス。物理的な複合機は不要です。 外出先からでも即座に対応できる機動力は大きな魅力ですが、月額料金がかかる、手書き書類の送信が手間、といったデメリットもあります。 eFaxなどのサービス内容を比較し、ご自身のワークスタイルに合うか検討してみるのも良いでしょう。
まとめ：最適な一台への投資で、未来の「時間」と「経費」を生み出そう
ここまでお読みいただき、ありがとうございました。 SOHO・個人事業主向けのFAX複合機選びは、単なる「買い物」ではありません。 あなたの事業の未来を左右する、「戦略的な設備投資」です。
最後に、あなたのビジネスを成功に導くための、5つのチェック項目をもう一度おさらいしましょう。
- ADF性能： あなたの時間を生み出す「自動化」機能。
- PC-FAX： 経費と手間を削減する「ペーパーレス」機能。
- 印刷コストと速度： 事業の規模と内容に合った「エンジン」を選ぶ。
- ネットワーク機能： ビジネスの機動力を上げる「連携」機能。
- 耐久性とセキュリティ： 事業を止めない「信頼性」。
最適な一台を導入することで、あなたは日々の雑務から解放され、より創造的で、より利益に直結する活動に時間を使うことができるようになります。
この記事が、あなたのビジネスを次のステージへと押し上げる、最高のパートナーを見つけるための一助となれば、これほど嬉しいことはありません。
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